KANBAN, principios y valores

Kanban es una metodología de gestión de procesos que se ha vuelto muy popular en el mundo empresarial en las últimas décadas. La metodología se originó en la industria automotriz japonesa en la década de 1940 ,Taiichi Ohno, un ingeniero en Toyota, desarrolló el método como una forma de mejorar la eficiencia de la producción al minimizar el inventario y los costos.

Kanban se incorporó en el Sistema de Producción Toyota (TPS) y se utilizó para controlar la producción de manera más efectiva. y se popularizó en el mundo occidental a partir de la década de 1990.

Kanban significa «tarjeta» o «etiqueta» en japonés, y la metodología fue desarrollada originalmente por Taiichi Ohno en Toyota como parte del Sistema de Producción Toyota (TPS).

En el TPS, Kanban se utilizaba para controlar la producción y asegurar que se producían solamente las cantidades necesarias de cada producto, reduciendo así el inventario y los costos. Con el tiempo, la metodología Kanban se ha expandido para su uso en una amplia variedad de sectores y enfoques, desde la gestión de proyectos hasta la gestión de servicios

La metodología Kanban se basa en una serie de principios y prácticas que se centran en mejorar la eficiencia, la transparencia y la calidad del trabajo, mientras se fomenta la colaboración y la mejora continua.

La metodología Kanban se basa en el uso de tableros visuales que muestran el estado actual del proceso y el trabajo en progreso (WIP).

Algunos de los conceptos básicos de Kanban incluyen:

• Tablero Kanban: Es una herramienta visual utilizada para mostrar el estado de cada tarea o proceso. Un tablero Kanban típico tiene tres columnas: «Por hacer», «En progreso» y «Hecho».
• Tarjeta Kanban: Es una tarjeta física o virtual que se utiliza para señalar que se necesita producir un producto o realizar un trabajo.
• WIP limitado: Kanban se basa en la idea de que trabajar en un número limitado de tareas a la vez es más eficiente que trabajar en muchas tareas al mismo tiempo. Se establece un límite para el número máximo de tareas en curso en cada columna del tablero Kanban.
• Pull system: Kanban utiliza un sistema de «tirar» en lugar de un sistema de «empujar». Esto significa que el trabajo se inicia solo cuando se necesita, en lugar de producir demasiado y esperar a que se necesite.

El objetivo principal de Kanban es mejorar la eficiencia y la productividad al limitar la cantidad de trabajo en progreso y mejorar la transparencia y la comunicación en el proceso.

Kanban se basa en los siguientes principios:

1. Visualización del trabajo: La visualización del trabajo es una parte clave de la metodología Kanban. El uso de tableros visuales para mostrar el trabajo en progreso y el estado actual del proceso puede mejorar la transparencia y la visibilidad en el proceso y puede facilitar la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo.
2. Límites de trabajo en progreso (WIP): Kanban se basa en el uso de límites de trabajo en progreso para limitar la cantidad de trabajo que se realiza en un momento dado. Esto puede mejorar la eficiencia y la productividad al asegurar que los miembros del equipo se centren en un número limitado de tareas a la vez.
3. Flujo continuo: Kanban se basa en el concepto de flujo continuo. Esto implica que el trabajo se mueve a través del proceso de manera constante y uniforme. Al asegurar que el trabajo fluya de manera uniforme a través del proceso, se puede mejorar la eficiencia y la productividad.
4. Mejora continua: La metodología Kanban se basa en la mejora continua. Esto implica la identificación y resolución constante de problemas y oportunidades de mejora en el proceso.
5. Entrega bajo demanda: Kanban se centra en la entrega de productos o servicios bajo demanda. Esto significa que los productos o servicios se entregan solo cuando se solicitan, en lugar de producir grandes cantidades en anticipación a la demanda.

Kanban se basa en las siguientes prácticas

1. Comenzar con una comprensión clara de los procesos: Es importante tener una comprensión clara de los procesos y los flujos de trabajo antes de implementar Kanban. Esto puede implicar la identificación de los diferentes tipos de trabajo que se realizan en la organización, la definición de los estados del proceso y la identificación de los cuellos de botella y las áreas de mejora.
2. Definir los límites de trabajo en progreso (WIP): Una vez que se comprenden los procesos, es importante definir los límites de trabajo en progreso (WIP) para cada etapa del proceso. Esto significa que se establece un límite para la cantidad de trabajo que se puede realizar en cada etapa del proceso. Esto ayuda a garantizar que el trabajo se realice de manera más eficiente y efectiva, y que se eviten los cuellos de botella y las sobrecargas de trabajo.
3. Visualizar el trabajo: La visualización del trabajo es una parte clave de la metodología Kanban. Esto puede implicar el uso de tableros Kanban para mostrar el trabajo en progreso y el estado actual del proceso. La visualización puede ayudar a mejorar la transparencia y la visibilidad en el proceso y puede facilitar la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo.
4. Establecer políticas claras: Es importante establecer políticas claras para el proceso Kanban. Esto puede incluir políticas para la asignación de tareas, la priorización del trabajo y la resolución de conflictos. Las políticas claras pueden ayudar a asegurar que todos los miembros del equipo comprendan sus responsabilidades y puedan trabajar juntos de manera efectiva.
5. Mejora continua: La metodología Kanban se basa en la mejora continua. Es importante que los miembros del equipo trabajen juntos para identificar y resolver los problemas en el proceso. Al hacerlo, pueden descubrir nuevas oportunidades para mejorar y optimizar el proceso.
6. Reuniones regulares: Es importante tener reuniones regulares para revisar el progreso del trabajo y el estado del proceso Kanban. Esto puede incluir reuniones diarias para revisar el trabajo del día anterior y planificar el trabajo del día siguiente, así como reuniones semanales o mensuales para revisar el progreso a largo plazo.
7. Medir y analizar el rendimiento: Es importante medir y analizar el rendimiento del proceso Kanban para identificar áreas de mejora y oportunidades para optimizar el proceso. Esto puede implicar la medición de los tiempos de ciclo, el rendimiento del equipo y la calidad del trabajo.

Referencias Kanban

Uno de los principales defensores de Kanban es David Anderson, quien ha escrito varios libros sobre la metodología y ha trabajado con numerosas organizaciones para implementarla con éxito. En 2004, David Anderson comenzó a aplicar la metodología Kanban a la gestión de proyectos de software, lo que llevó a la popularidad de Kanban fuera de la industria manufacturera.

Otra referencia importante es el Manifiesto Ágil, un conjunto de principios y valores que se han utilizado ampliamente en el desarrollo de software y que comparte muchos valores y principios con Kanban. El Manifiesto Ágil se centra en la entrega rápida de software de alta calidad y la colaboración entre los miembros del equipo y los clientes.

Infografías Kanban